admin | 
8 novembre 2016 | 
11:56 | 
Vous êtes un jeune entrepreneur qui veut faire la différence rapidement dans votre secteur d’activité ? Pour vous, toutes les solutions sont bonnes pour peu qu’elle vous donne un avantage que ce soit en temps, en efficacité ou financier par rapport à vos concurrents ? Alors, vous n’aurez aucun mal à vous laisser convaincre par l’externalisation comptable.
L’externalisation comptable en quelques mots
Ce n’est pas une nouvelle sur le marché. La comptabilité externalisée a commencé son ascension dans le domaine de la gestion de société depuis de nombreuses années maintenant. Et pourtant, vous êtes encore nombreux à ne pas comprendre de quoi il s’agit exactement. Et pour cause, les textes d’informations sur le sujet sont certes nombreux, mais sont quelque peu compliqués. Nous avons donc pris la peine de prendre le relais afin de vous expliquer simplement en quoi consiste ce type de prestation.
Pour ce faire, nous allons nous baser sur le fait qu’il s’agisse d’une prestation offshore. L’externalisation comptable est une sorte de sous traitance comptable. Elle consiste à engager une personne ou une société extérieure pour le traitement comptable de votre société. C’est-à-dire qu’au lieu d’engager un expert financier qui va s’installer dans vos locaux, vous aller faire une comptabilité offshore. À cette différence près, les rôles de votre prestataire en gestion compta seront exactement les mêmes que ceux d’un employé en interne. Votre sous-traitant aura la charge de faire tout ce qui concerne votre saisie comptable, à savoir la balance entre les actifs et le passif de votre société, la surveillance de la solvabilité et/ou de l’endettement de l’entreprise ainsi que la préparation des audits financiers.
Les avantages financiers de cette démarche
Maintenant que vous en comprenez le fonctionnement, il est temps de vous présenter les avantages d’une tenue de comptabilité offshore. Après tout, une activité, quel qu’il soit ne se pérennise pas sur le marché n’importe comment. Pour convaincre une clientèle, elle doit présenter des avantages. Et l’une qui ne manque pas l’intérêt des entrepreneurs comme vous est celle financière. Et les bénéfices de ce genre interviennent de deux manières pour ce qui est de l’externalisation comptable.
En premier lieu, il s’agit d’un contrat offshore. Et en tant que tel, il est modique. Ce type de contrat est bien connu pour être moins cher que d’engager un prestataire en interne. La raison en est que les prestataires ne font pas souvent appel à des intermédiaires et gère leur prestation sur le Net, ce qui leur permet de réduire leur frais et vous proposer une prestation modique sans pour autant être en perte. Ce n’est donc pas pour rien qu’on appelle ce type de service : « saisie de comptabilité pas cher ».
En outre, vous êtes sans savoir que le prix du loyer est maintenant plus important que jamais. Chaque m2 à éviter est le bienvenu pour faire quelques économies. Vous êtes de ceux qui ne lésinent pas sur les moyens afin d’augmenter le revenu de votre société en déboursant le minimum ? Faites appel à une externalisation comptable. Dans la mesure où votre expert ne travaille pas au sein de votre siège, vous pouvez éviter de lui réserver un local : une économie de plus pour les bénéfices de votre entreprise qui démarre à peine.
La simplicité de gestion dans toute sa splendeur
Ce n’est pas juste parce que l’externalisation comptable est une saisie de compta pas cher qu’elle a su se développer au fil du temps. Nombreux sont aussi ceux qui se sont laissé convaincre par la grande facilité qu’elle propose.
En effet, il semble qu’en plus d’être modique, passer par ce type de contrat est plus simple à gérer. Vous n’avez pas besoin de sortir pour voir votre expert financier. Pour ce faire, internet est votre allié. Les vidéo-tchat et les mails sont amplement suffisants pour suivre le déroulement de la saisie comptable.
Qui plus est, cela vous permet d’optimiser votre temps de travail. Vous pouvez entrer en contact avec votre prestataire durant votre pause déjeuné ou prendre sur les temps libres pour avoir un avis d’expert financier. Durant les heures de bureau, vous pourrez vaquer à d’autres occupations : un plus pour la production de votre société.
Par ailleurs, une externalisation comptable est un contrat de prestation de service. On insiste sur ce point, et il y a une raison à cela. Contrairement à un contrat de travail en CDD ou CDI, qui vous oblige au respect de quelques lois sociales, celui-ci vous libère de certaines charges. On peut citer par exemple, le versement d’une indemnité de licenciement ou le respect des horaires de travail et le payement des heures supplémentaires. Chaque volet de la prestation doit être mentionné dans le contrat, qui servira de loi entre les deux parties. En cas de non-satisfaction, ou de non-respect de chaque point du document par votre prestataire, vous pouvez résilier unilatéralement le contrat, sans risque de s’exposer à des poursuites judiciaires et aux versements d’indemnités.