Gestion électronique de documents d’un projet avec le logiciel Nutcache

La gestion de l’information occupe désormais une place de choix dans les entreprises. Pour gérer les données et documents communs, ces structures misent fortement sur l’usage d’outils de gestion de projets collaboratifs comme Nutcache. Ces applications permettent d’assurer une meilleure gestion d’un projet collaboratif. Alors, si vous envisagez d’installer le logiciel Nutcache en entreprise, voici un tour d’horizon sur l’utilité de cet outil.

L’importance de la GED en gestion de projet

Un projet regroupe un flux d’informations hiérarchisées et structurées selon un plan spécifique en vue d’atteindre un objectif précis. Ceci dit, sa gestion mérite bien un plan d’organisation rigoureuse et adaptée à ses caractéristiques spécifiques. Dans ce cas précis, un outil de Gestion électronique des Documents (GED) s’avère être la solution idéale. Jean Yves Prax définit d’ailleurs la GED comme « un ensemble de techniques et de méthodes ayant pour but de faciliter l’archivage, l’accès, la consultation et la diffusion des documents et de l’information qu’elle contient ». Autrement, la GED permet d’optimiser l’organisation de l’information liée à un projet collaboratif, d’assurer le suivi des compétences et de gérer au mieux les données de l’entreprise au quotidien. En définitive, cela va contribuer à améliorer l’organisation du travail dans l’entreprise.

Les avantages du logiciel Nutcache pour gérer les documents d’un projet

Le premier avantage du logiciel Nutcache est l’accessibilité à son interface. Toutes les fonctionnalités s’affichent en effet sur un même tableau. Ce mode d’affichage rend l’utilisation du logiciel plus simple et agréable. Il y a également une option de gestion de temps qui est accessible partout. Ce logiciel offre aussi une option de facturation efficace et adaptée aux besoins de chaque entreprise. Cette fonctionnalité vous aide à convertir les heures travaillées en facture. Et même si un collaborateur avait oublié de se connecter au logiciel, il vous suffira d’avoir l’enregistrement automatique du suivi de temps de travail pour pallier cette situation.

Pour travailler sur un projet commun, chaque intervenant doit avoir une visibilité permanente sur le calendrier et l’évolution du projet. Avec le logiciel Nutcache, le chef de projet aura le calendrier actualisé à portée de main. Et grâce aux droits d’accès dont il dispose, il peut autoriser l’accès au calendrier à tout autre membre de son équipe.

Outre le suivi des données et de l’information, ce logiciel permet de contrôler la progression de chaque collaborateur dans votre équipe. Ce suivi de compétences est facilité par l’option de gestion du temps. En suivant les heures travaillées par chaque collaborateur, en fonction du volume de travail qui lui a été confié, vous pouvez mesurer sa performance. Et l’analyse de tous ces éléments vous permettra, à terme, de jauger la marge de progression de chacun sur toute la durée d’exécution du projet. Il s’agit enfin d’un logiciel de gestion de projet en ligne sécurisé. Vous êtes assuré d’avoir votre travail bien archivé et sécurisé. Nutcache est une application de gestion de projet qui peut être utilisée par toutes les entreprises (PME, firme, industrie, etc.). Son interface est facile d’utilisation et ses fonctionnalités complètes.