Sonya | 
5 décembre 2018 | 
10:22 | 
Depuis quelques années, la gestion du calendrier est l’une des priorités des commerciaux. En effet, cela permet de mieux gérer leur quotidien, à savoir leurs séances de prospection, d’entretien et de vente. Ainsi, le manager commercial doit mettre en place un outil adapté pour suivre le planning de son équipe et effectuer des relais d’informations en temps réel. Dans ce registre, le recours à un agenda partagé est devenu indispensable.
Les outils collaboratifs et le métier de commercial
Métier en pleine évolution, le poste de commercial ne se résume plus à celui d’un vendeur. Certes, son principal objectif consiste encore à réaliser un maximum de ventes pour alimenter le portefeuille de l’entreprise. Mais au fil des années, il a gagné d’autres fonctions. Aujourd’hui, en plus des tâches de prospection et de négociation, il participe également aux opérations de fidélisation de la clientèle.
Et pour effectuer aux mieux ses missions, le professionnel doit utiliser outils adaptés. Outre les logiciels CRM, les services de messagerie et la ligne téléphonique, l’agenda compte parmi les indispensables. Instrument qui sert à mieux organiser son quotidien, il est essentiel pour remplir son calendrier d’une manière optimale. Il est aussi nécessaire pour assurer une meilleure gestion de son emploi du temps.
D’ailleurs, il existe de nouvelles applications collaboratives qui permettent de gérer l’activité d’un manager commercial et de toute son équipe à partir d’une seule interface. Il s’agit des agendas partagés. Disponibles en différentes versions, ces outils sont connectés à internet. Ils ont pour vocation de faciliter les échanges d’équipe. En effet, ces programmes disposent de différentes fonctionnalités qui servent à partager et accéder aux plannings de tous les membres de l’équipe commerciale.
Les différents avantages de l’agenda en ligne
Comme toute autre solution de son genre, la facilité d’accès constitue le principal atout de l’agenda commercial en ligne. L’application est accessible depuis tous périphériques connectés, comme un ordinateur, un Smartphone ou une tablette. De plus, les plannings peuvent être sauvegardés vers des agendas de type Outlook et importés sous format Word ou PDF. Ainsi, le calendrier sera accessible sans connexion internet.
Cet outil favorise aussi un gain de temps non négligeable. En effet, le commercial n’a plus besoin de consulter son collègue ou son manager pour connaitre son emploi du temps. Celui-ci est disponible en seul clic et mis à jour en temps réel. En plus, cette solution permet de s’affranchir des envois multiples de mails pour s’informer sur la disponibilité de chacun. Ainsi, elle est également pratique pour le manager.
L’agenda commercial en ligne constitue aussi un excellent moyen pour organiser ses priorités, suivre ses rendez-vous et surtout, éditer des rapports pertinents. Enfin, cette application dispose d’une fonction alarme qui s’active quelques heures ou minutes avant une tâche importante. Dans ce sens, elle peut être configurée pour envoyer un message de rappel à l’utilisateur.