Mauvais payeur : un vrai danger pour une entreprise

La plupart des propriétaires d’entreprise savent que les clients sont la pierre angulaire d’une entreprise. Sans clients, elle cessera tout simplement d’exister. Mais la réalité de la situation ne se passe pas toujours comme vous le souhaitez. Il n’est pas rare de se retrouver avec un client mauvais payeur et une longue liste de factures impayées. Ce qui peut avoir un impact grave sur votre entreprise.

L’impact des impayés sur une entreprise

Lorsque vous ne recevez pas vos paiements à temps ou pas du tout, cela a un impact négatif sur la santé future de votre entreprise. Cela affecte d’abord votre chiffre d’affaires et votre trésorerie qui laisse place à toute une série de problèmes pouvant menacer la survie d’une entreprise. Le non-paiement de votre facture peut même être particulièrement dommageable pour les petites entreprises avec des budgets serrés. Vous devez consacrer un temps précieux, de l’argent et des efforts supplémentaires pour récupérer l’argent perdu. Ces mauvais payeurs peuvent aussi vous causer un stress supplémentaire, en plus de vos responsabilités professionnelles habituelles.Si vous ne savez pas quand votre argent va arriver, vous pouvez vous demander si vous pouvez couvrir vos coûts mensuels comme les primes d’assurance, le loyer, les salaires du personnel, les taxes et autres dépenses importantes. En plus, faire payer les clients pour que votre entreprise reste en vie peut être stressant et vous prendre beaucoup de temps surtout si vous devez recourir à une agence de recouvrement ou envisage une poursuite judiciaire.

Quelques précautions à prendre pour éviter les mauvais payeurs

Le paiement en temps opportun n’est pas seulement la responsabilité des clients, en tant que propriétaire d’entreprises, vous jouez également un rôle majeur dans le processus. Avant de faire équipe avec un client, sachez avec qui vous avez affaire. Il est important de procéder à une vérification de sa solvabilité afin de déterminer s’il est un bon payeur ou non. Vous devez aussi savoir que les clients ne peuvent payer que s’ils ont reçu leur facture. Par conséquent, il est important de générer des factures claires et précise rapidement. Avoir un processus de facturation en ligne accélérera probablement la facturation plutôt qu’une facture en papier qui prend plus de temps et se perd facilement. Fournissez aussi au client autant de méthodes de paiement différentes que possible pour effectuer le paiement. En mettant en œuvre des méthodes de paiement simples ou en offrant de multiples options de paiement (telles que virement bancaire direct, chèque, carte de crédit), ils auront moins de raisons de ne pas vous payer à temps. Une autre méthode qui minimisera les impayés ou à les éliminer complètement consiste à prendre le contrôle du crédit au sérieux. Le dernier mais aussi le plus important est de fixer les conditions de paiement pour vous aider à recevoir le paiement à temps grâce à un contrat écrit. Assurez-vous que tout le monde a bien compris les délais, les pénalités de retard ou autres attentes en matière de paiement. Le fait de disposer un contrat vous facilitera le recouvrement de l’argent dû si un client ne respecte pas l’accord que vous avez conclu.