La digitalisation en entreprise

Les nouvelles technologies se développent sans cesse apportant des petites révolutions en entreprise. Les opportunités sont multiples : hausse de la productivité, meilleure transmission de l’information, plus forte collaboration, etc…

Petit tour d’horizon des pratiques qui se démocratisent et révolutionnent le modèle standard de l’entreprise :

Des dispositifs innovants pour accueillir les clients

Il peut parfois être pénible d’attendre son tour à l’accueil ou que le personnel soit présent ou disponible pour obtenir un renseignement. C’est pour cette raison que les entreprises s’équipent de plus en plus de ​bornes tactiles. Elles permettent via différentes applications, d’apporter une réponse instantanée en totale autonomie.

Les clients peuvent par exemple consulter un plan interactif pour trouver l’emplacement exact de leur choix. Ils peuvent obtenir des tickets via l’impression pour attendre leur tour posés de manière confortable, ou bien tout simplement annoncer leur arrivée à leur conseiller qui sera notifié immédiatement par mail ou SMS.

Des solutions technologiques pour faciliter l’organisation

Au sein d’une entreprise, il est parfois délicat de s’assurer que les informations soient bien transmises. Les écrans d’affichage dynamique permettent de diffuser des messages en boucle dans le hall ou les couloirs afin d’être sûr que l’information sera forcément lue.

Autre pratique pour améliorer l’organisation, le Room Booking. Pour avoir la garantie d’organiser des sessions de travail efficaces sans prise de tête au niveau de la logistique, les entreprises s’équipent en solution de réservation de salles. C’est un petit dispositif présent devant les salles de réunion pour afficher leur disponibilité. Il se jumelle à un site web qui permet de réserver des créneaux horaires à l’avance.

Des supports interactifs pour un travail collaboratif

Trop souvent, les réunions manquent d’attention de la part des concernés, s’éternisent et ne sont pas profitables. Les tableaux blancs interactifs et écrans tactiles pallient à ce problème. Il est possible d’y faire des présentations dynamiques en projetant et annotant des documents en direct. Certaines applications permettent même ensuite de les partager instantanément par mail o les stocker sur le Cloud de façon à ce que chacun bénéficie du résultat de la session de travail rapidement.

C’est une solution qui apporte du dynamisme aux réunions et qui encourage le travail collaboratif car certains équipements proposent à chacun de prendre la main sur le dispositif en projetant son propre écran dessus quelque soit son devise : ordinateur, tablette, Smartphone.

Les ​dispositifs et applications tactiles​ ont commencé à révolutionner l’entreprise et entamé sa digitalisation en profondeur. Dans les années à venir, ce type de supports devrait se multiplier et nous promettre encore de nombreuses surprises.