Dropbox Spaces : pour favoriser le travail collaboratif

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Dropbox dévoile une nouveauté apportée à sa fonctionnalité : Dropbox Spaces. Focus sur ce service de stockage de fichiers innovant et les avantages qu’il apporte aux entreprises.

Dropbox Spaces : des fonctionnalités intéressantes

Avec Dropbox Spaces, les dossiers sont désormais transformés en espaces de travail connectés. Cette nouvelle fonctionnalité permet de regrouper différents contenus au même endroit comme des raccourcis Web. L’interface permet aux utilisateurs d’avoir un aperçu des fichiers sans devoir les ouvrir. Il devient également possible de les commenter ou de les partager depuis son bureau.

Ce service de stockage intègre également un nouvel outil intelligent pour la recherche d’images. Désormais, pour retrouver un visuel, l’utilisateur n’aura plus à mentionner le nom du fichier. Il lui suffit de décrire le contenu à partir d’un terme : « vêtement » pour une chemise, à titre d’exemple. Cette fonctionnalité est toutefois réservée aux utilisateurs de Dropbox « Professional ».

Dropbox : application devenue indispensable en entreprise

Dropbox répond à toutes les problématiques liées aux enregistrements de différentes versions d’un fichier, mis à jour régulièrement. Le service intègre en effet un système d’enregistrement systématique des dernières modifications apportées quel que soit le point d’accès. Il s’agit également d’un logiciel de synchronisation.

Dropbox est par ailleurs un outil collaboratif, donc bien développé à l’intention des entreprises. En effet, il facilite le travail en équipe au quotidien lorsque les utilisateurs choisissent de travailler directement sur la version Cloud de leurs fichiers. En ayant accès à leur Dropbox en ligne, chaque membre d’une équipe peut voir les autres personnes travaillant sur le fichier en même temps que lui.

Le service est également pratique pour le partage de données et d’informations avec des collègues ou collaborateurs éloignés. Il peut être utilisé partout, ce qui constitue un véritable atout pour les chefs d’entreprise qui se retrouvent souvent en déplacement. Dropbox Spaces est également la solution idéale pour la sauvegarde en ligne des données.




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