Arnaud | 
12 mai 2021 | 
8:27 | 
Malgré la digitalisation des sociétés, vous ne pouvez tout de même pas vous passer des documents écrits. Devis ou facture, contrats en tout genre, lettre d’engagement ou bien d’autres encore : les documents papiers peuvent encore aujourd’hui se décliner en plusieurs sortes et être très usité, et ce, aussi bien dans les petites et moyennes que les grandes entreprises. Et pour l’envoi de certains d’entre eux, l’enveloppe a5 est la meilleure solution. Encore faut-il savoir bien la choisir.
Quelle forme pour votre enveloppe A5 ?
Dit simplement, une enveloppe A5 vous permet d’envoyer un document A4, mais plier en 2. Son format règlementaire est de 162 mm* 229 mm. Différentes formes sont disponibles sur le marché. Tout dépend de si vous souhaitez une enveloppe plus large à la base ou sur les hauteurs.
C’est une enveloppe plutôt pratique. Contrairement à la forme A4, elle tient facilement dans une pochette ou un sac. Elle prend donc moins de place tant sur votre bureau que dans vos archives. Et elle reste tout de même règlementaire. Cela se fait de plier les documents en deux. Ce qui permet aussi d’ailleurs de garder une certaine confidentialité sur son contenu.
Focus sur le niveau de sécurité de votre enveloppe A5
Comme susmentionné, il existe différentes formes d’enveloppe a5 sur le marché actuellement. Ce genre d’accessoire de bureau se décline notamment en style. Vous avez notamment les enveloppes longues qui se ferment avec une de l’adhésif. Au fil des années, ce sont devenus les normes auprès des professionnels. Les adhésifs agissent comme des scellés. Une fois ouverte, on ne peut plus les refermer. Ce qui évite aux curieux de s’y risquer.
Mais vous avez également les enveloppes avec des cordons. Plus stylés, ces derniers ne garantissent cependant pas autant de sécurité que la version précédente. Pour autant, ce peut être d’excellente alternative pour l’envoi de certains documents qui ne sont pas hautement confidentiels. Elles se ferment avec un cordon qui s’enroule autour de deux boutons et qui s’attache simplement en faisant un nœud.
Faites votre choix !
Choisir votre enveloppe A5 : aussi une question de couleur
Sur les plateformes dédiées, pour le même prix, une enveloppe A5 peut se décliner en plusieurs coloris. Mais pour les entreprises, il faut rester le plus neutre possible. Cela vous assurera également une image plus professionnelle.
À moins de vous lancer dans une campagne de marketing et de publicité, exit donc les accessoires roses, bleu, jaune ou autres. Restez dans le classique marron ou blanc. C’est plus chic et plus pro. Ce genre d’enveloppe peut être aussi bien envoyé à votre collaborateur qu’à des clients.
Attention toutefois, pour l’envoi de lettre recommandé, ces enveloppes ne conviennent pas. La poste propose d’ores et déjà des accessoires spécifiques pour ce faire. Il en va du respect des normes légales de ce genre de courrier.
En tous les cas, pour les besoins classiques d’envoi de document pour votre entreprise, vous pouvez acheter en pack, pour quelques dizaines d’euros seulement, des enveloppes a5 auprès des magasins de bureautique dédiés.