admin | 
3 janvier 2019 | 
7:51 | 
Pour assurer le confort des professionnels durant leur déplacement, une agence de voyages business a été spécialement créée pour eux. L’avantage avec ce type d’agence de voyages est que les clients bénéficient d’un allocutaire expert connaissant le client ainsi que le profil de l’entreprise de celui-ci. Il faut noter que chaque prestation proposée dépend de chaque poste. Celle-ci diffère, par exemple, d’un chargé de voyage à un décisionnaire ou d’un(e) assistant(e).
À titre informatif, un chargé de voyage prend en charge la gestion de tous les déplacements et voyages professionnels d’une entreprise. La responsabilité du décisionnaire consiste à gérer le budget voyages et les déplacements professionnels d’une entreprise. Les assistant(e)s voyage bénéficient d’une aide en online ou offline grâce à la performance des outils de réservation.
Des services adéquats selon votre profil voyageur
Les cartes de fidélité et d’abonnement pour une prestation très personnalisée, les préférences de visite sont recueillies pendant la conception du profil voyageur. Chez une agence voyage business, les clients profitent d’un allocutaire expert sachant le client ainsi que le profil de l’entreprise de ce dernier. Il présentera les alternatifs adaptés afin d’assurer la maîtrise du budget pour les expéditions. Le secret réside dans la capacité à octroyer un vrai conseil de proximité sur les visites professionnelles.
Il existe des prestations correspondant à chaque poste occupé.
Pour un chargé de voyage :
Le boulot de chargé de voyages ou de travel manager comprend la gestion de la totalité des déplacements et visites professionnelles d’une entreprise. Il donne des conseils au décisionnaire. Il étudie les prestations et le budget donnés aux consommateurs. Il s’agit de la gestion des voyages et de la sécurité des voyageurs, de la demande de visas, des billets d’avion, des taxis.
Sans oublier les réservations d’hôtels, la location de véhicules, le train, etc. Les outils d’analyse simplifieront la présentation des règles intérieures de voyages. Et ce, afin de diriger le budget voyages de l’entreprise, en harmonie avec les buts prédéterminés par le décisionnaire. Ceux-ci concernent le degré de prestation et le tarif.
Pour un décisionnaire :
Le décisionnaire s’occupe des déplacements professionnels d’une entreprise et du budget voyages. Tout au long de l’expédition (avant, durant et après) des partenaires de travail, des responsables apportent leur aide et proposent la meilleure option à un coût intéressant.
L’entrée à la prestation sur le site internet facilite la gestion et le contrôle des factures, des retards et des déplacements des collègues. Ces outils contribuent au réglage efficace des données en ligne. Y compris les possibilités de négociation tarifaires et les changements de dépenses. Les clients ont la liberté de diriger totalement la politique voyage de leur entreprise.
Pour un(e) assistant(e) :
Avec la performance des outils de réservation, le soutien des assistant(e)s voyage en offline ou online devient aisée. La mise à jour du profil des voyageurs et la gestion optimale des préférences des partenaires paraîtront plus simples. Cela inclut la transformation des billets déjà octroyés ou leur suspension ainsi que la réalisation des réservations des partenaires de travail par soi-même.
Celles-ci sont composées des locations de voiture ou hôtels, du rail et des billets d’avion. Les billets et les itinéraires seront systématiquement expédiés aux personnes en déplacement sur leur smartphone ou par courriel. Le téléchargement des historiques et de la totalité des factures peut se faire à n’importe quel moment en format pdf.